Política de Privacidad
En esta política se explica cómo IMS Telematics trata y protege los datos personales de usuarios, clientes y demás interesados.
1. Datos del responsable del tratamiento
Nombre entidad: INTELLIGENT MOBILITY SOLUTIONS, S. COOP. (en adelante, IMS Telematics)
Dirección oficina: Calle Topacio 43, Portal 4, 2º Izquierda, 47012 Valladolid
Dirección fiscal: Avda. de las Fuentes 53, 47250 Mojados (Valladolid)
Correo electrónico: info@imstelematics.com
Delegado de Protección de Datos (DPD): PRODAT CYL, S.L.
Contacto DPD: dpd@imstelematics.com
2. Tratamientos de datos recabados a través de la página web
Los datos que IMS Telematics pueda recopilar por el uso y navegación de la página web, a través de nuestros formularios, vía correo electrónico o con motivo de la relación contractual que le une con IMS Telematics son datos de carácter personal.
En los formularios de la página web existirán una serie de datos obligatorios, marcados con el símbolo *. En caso de no cumplimentar dichos campos, no se podrán llevar a cabo las finalidades descritas para cada formulario.
En algunas ocasiones, le informamos de que por el simple uso y navegación en nuestra página web, IMS Telematics almacenará información relativa a:
- Dirección IP
- Versión del navegador
- Sistema operativo
- Duración de la visita o navegación por la página web
Tal información puede almacenarse mediante Google Analytics, por lo que nos remitimos a la Política de Privacidad de Google, ya que éste recaba y trata tal información.
Del mismo modo, en la página web se facilita la utilidad de Google Maps, la cual puede tener acceso a su ubicación, en el supuesto de que lo permita, con el fin de facilitarle una mayor especificidad sobre la distancia y/o caminos a nuestras sedes. A este respecto, nos remitimos a la Política de Privacidad utilizada por Google Maps, con el fin de conocer el uso y tratamiento de tales datos.
IMS Telematics se reserva el derecho a modificar o adaptar la presente Política de Privacidad en todo momento. En caso de que el usuario se haya registrado en la página web y acceda a su cuenta o perfil, se le informará de las modificaciones sustanciales en relación con el tratamiento de sus datos personales.
2.1 Formularios de contacto
Finalidad: Dar contestación a su solicitud de información realizada a través de los formularios de contacto.
Legitimación: El consentimiento del interesado.
Destinatarios: No se cederán datos a terceros, salvo cuando sea lícito conforme a la normativa vigente en materia de protección de datos.
2.2 Información facilitada a través de correos electrónicos
Finalidad: Darle contestación a su solicitud de información.
Legitimación: El consentimiento otorgado por usted al enviarnos la solicitud vía correo electrónico.
Destinatarios: No se cederán datos a terceros, salvo cuando sea lícito conforme a la normativa vigente en materia de protección de datos.
2.3 Candidaturas espontáneas
Finalidad: Hacerle partícipe de los procesos de selección de personal que se realicen por IMS Telematics.
Legitimación: Ejecución de un contrato en el que la persona interesada es parte o aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado.
Destinatarios: No se cederán datos a terceros, salvo cuando sea lícito conforme a la normativa vigente en materia de protección de datos.
2.4 Formulario de alta de usuario
Finalidades (en ejecución de un contrato):
- Gestionar su alta de usuario en nuestra plataforma.
- Proporcionarle información acerca de la tramitación y el estado de su herramienta.
Legitimación: Ejecución de un contrato en el que la persona interesada es parte.
Destinatarios: No se cederán datos a terceros, salvo cuando sea lícito conforme a la normativa vigente. No obstante, el subencargado de tratamiento podrá acceder a sus datos.
2.5 Ejercicio de derechos RGPD
Finalidad: Atender las solicitudes de los ciudadanos, usuarios o interesados en materia de protección de datos.
Legitimación: Cumplimiento de una obligación legal aplicable al Reglamento General de Protección de Datos.
Destinatarios: No se cederán datos a terceros, salvo cuando sea lícito conforme a la normativa vigente en materia de protección de datos.
2.6 Brecha de seguridad
Finalidad: Gestionar y resolver la brecha de seguridad en materia de protección de datos, así como la posible comunicación a los afectados.
Legitimación: Cumplimiento de una obligación legal aplicable al Reglamento General de Protección de Datos.
Destinatarios: No se cederán datos a terceros, salvo cuando sea lícito conforme a la normativa vigente en materia de protección de datos.
3. Otros tratamientos de datos
3.1 Exclusivo para contactos profesionales
Finalidad: Mantener la relación profesional entre terceros profesionales e IMS Telematics.
Legitimación: El interés legítimo del responsable del tratamiento, siempre que no prevalezcan los intereses o derechos y libertades fundamentales del interesado.
Destinatarios: No se cederán datos a terceros, salvo cuando sea lícito conforme a la normativa vigente en materia de protección de datos.
3.2 Exclusivo para contactos a través de redes sociales
Finalidades:
- Contestar a consultas, solicitudes o peticiones.
- Gestionar el servicio solicitado, contestar a la solicitud o tramitar una petición.
- Establecer una relación usuario–responsable y crear una comunidad de seguidores.
Legitimación: Consentimiento del interesado. Al hacerse seguidor de nuestros perfiles, consiente que tratemos los datos personales disponibles en su perfil, exclusivamente para dichas finalidades y dentro del entorno de cada red social, conforme a sus políticas de uso y privacidad.
Destinatarios: No se cederán datos a terceros, salvo cuando sea lícito conforme a la normativa vigente. No obstante, recomendamos revisar la política de privacidad de las redes sociales, que al ser norteamericanas pueden realizar transferencias de datos a Estados Unidos.
3.3 Exclusivo para clientes
Finalidades:
- Facturas, albaranes, presupuestos y contratos: Gestionar los servicios derivados de la relación contractual, así como los compromisos derivados del contrato.
- Publicidad: Ofrecerle nuestros productos y servicios, cursos, actividades, talleres y demás información sobre nuestra actividad.
Legitimación:
-
Facturas, albaranes, presupuestos y contratos:
Ejecución de un contrato en el que la persona interesada es parte o aplicación de medidas precontractuales a petición de ésta,
así como cumplimiento de obligaciones legales, entre ellas:
- Plazos de conservación de datos según el Código de Comercio.
- Comunicación de datos a la Inspección de Hacienda amparada por la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
- Publicidad: El consentimiento del interesado.
Destinatarios:
-
Facturas, albaranes, presupuestos y contratos:
No se cederán datos a terceros, salvo cuando sea lícito conforme a la normativa vigente. En cumplimiento de obligaciones legales,
los datos podrán comunicarse a:
- Agencia Tributaria Española.
- Entidades bancarias para la gestión de cobros y pagos.
- Inspección de Trabajo, en caso de ser requerido.
- Publicidad: Los destinatarios serán aquellos terceros a los que se cedan datos cuando sea lícito conforme a la normativa vigente. El subencargado de tratamiento podrá acceder a sus datos.
3.4 Tratamiento de imágenes de cámaras de videovigilancia
Finalidad: Nuestras instalaciones están dotadas de sistemas de videovigilancia permanentes por razones de seguridad.
Legitimación: El interés legítimo de IMS Telematics para la seguridad de sus instalaciones, siempre que no prevalezcan los derechos y libertades fundamentales del interesado, así como el interés público basado en ofrecer garantías suficientes de seguridad de bienes, instalaciones y personas.
Destinatarios: No se cederán datos a terceros, salvo cuando sea lícito conforme a la normativa vigente en materia de protección de datos.
4. Plazos de conservación
A continuación se indican los plazos de conservación aplicables a los distintos tratamientos de datos personales.
| Formularios de contacto | Sus datos de carácter personal serán tratados durante el tiempo estrictamente necesario para atender su solicitud. |
| Información facilitada a través de correos electrónicos | Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y ante posibles responsabilidades que pudieran derivarse de dicho tratamiento. |
| Exclusivo para contactos profesionales | Hasta que finalicen las relaciones profesionales o usted decida cancelar u oponerse al tratamiento de sus datos de contacto. |
| Exclusivo para contactos a través de redes sociales | Sus datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron. |
| Exclusivo para clientes – Facturas, albaranes, presupuestos y contratos |
Sus datos serán tratados hasta que finalice la relación contractual. Una vez finalizada:
|
| Exclusivo sistemas de videovigilancia | Las grabaciones serán conservadas hasta un plazo máximo de un mes desde su captación, de acuerdo con el artículo 22 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales. |
| Candidaturas espontáneas | Sus datos personales serán conservados durante el plazo máximo de un año desde la recepción del currículum vitae. |
| Alta de usuario | Sus datos se conservarán mientras la cuenta de usuario permanezca activa. Tras la cancelación, los datos permanecerán bloqueados, pero conservados hasta la prescripción de posibles responsabilidades legales. |
| Ejercicio de derechos RGPD | Durante el tiempo necesario para resolver la reclamación y, posteriormente, debidamente minimizados y bloqueados hasta cumplir con las obligaciones legales en materia de protección de datos. |
| Gestión de brechas de seguridad | Durante el tiempo necesario para gestionar y resolver la brecha y, posteriormente, debidamente minimizados y bloqueados hasta cumplir con las obligaciones legales en materia de protección de datos. |
5. Transferencias internacionales
IMS Telematics no tiene previsto realizar transferencias internacionales de datos. En caso de ser necesarias, sólo se realizarán a entidades amparadas por un mecanismo de adecuación válido (como el Marco de Privacidad de Datos UE–EE.UU) o a entidades que hayan demostrado un nivel de protección adecuado conforme al Reglamento Europeo de Protección de Datos, o cuando exista otra habilitación legal, como el consentimiento del interesado. En todo caso, se proporcionará la información correspondiente al interesado.
6. ¿Cuáles son sus derechos en relación con el tratamiento de datos?
Como titular de los datos, usted tiene derecho a obtener confirmación sobre la existencia de un tratamiento de sus datos personales, a acceder a ellos, solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos o retire el consentimiento otorgado.
IMS Telematics tratará y conservará sus datos de acuerdo con la normativa vigente, sin perjuicio de que pueda solicitar en todo caso la limitación del tratamiento. En determinados supuestos podrá ejercitar su derecho a la portabilidad de los datos, que serán entregados en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, ya sea a usted o al nuevo responsable que designe.
Tiene derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento prestado para cualquiera de los tratamientos basados en dicho consentimiento. Para ejercitar sus derechos puede dirigirse a nosotros a través del correo electrónico dpd@imstelematics.com. Disponemos de formularios específicos para el ejercicio de derechos y también puede utilizar los elaborados por la Agencia Española de Protección de Datos.
Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si considera que no se ha atendido adecuadamente el ejercicio de sus derechos. El plazo máximo para resolver será de un mes a contar desde la recepción de su solicitud.
En caso de producirse alguna modificación de sus datos, le agradeceremos que nos lo comunique por escrito con la finalidad de mantener su información actualizada.
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